Prendre vos fonctions
Vous avez réussi un concours INRAE. Félicitations ! Avant et pendant votre prise de fonction, un certain nombre de démarches administratives doivent être menées : constitution du dossier de recrutement, décision de nomination, demande de visa, période de stage et de titularisation.
Dossier de recrutement
Dès votre réussite à un concours INRAE, vous recevez un message et un document pour confirmer que vous acceptez le poste par retour de mail. Suite à votre confirmation, le service des Ressources Humaines du centre INRAE où vous allez exercer votre activité vous transmet un dossier de recrutement à retourner dans les meilleurs délais.
Pour constituer votre dossier, vous devrez joindre plusieurs documents dont certains doivent être traduits en français. À ce sujet, pensez que selon votre pays d’origine, le coût d’une prestation de traduction peut-être moins élevé qu’en France. Voici la liste des documents à joindre à votre dossier précisés dans le dossier de recrutement :
- Un curriculum vitae (CV) ;
- Une copie de votre carte nationale d’identité ou de votre passeport ;
- Un acte de naissance ou une copie de votre livret de famille ;
- Une copie du titre de séjour accompagnée de l’autorisation de travail (si vous résidez déjà en France) ;
- Une copie de vos diplômes ;
- Une copie de l’attestation de droits et de la carte d’immatriculation à la sécurité sociale (au cas où vous ayez déjà été affilié à la Sécurité sociale en France) ou une déclaration de non immatriculation à la sécurité sociale (document à rédiger par vos soins) ;
- Une attestation sur l’honneur certifiant que vous n’exercez aucune autre activité rémunérée ;
- Un relevé d’identité bancaire ou postal.
Par ailleurs, afin que les services administratifs d’INRAE puissent définir votre niveau de rémunération, il est nécessaire de transmettre des informations sur vos expériences antérieures :
- Une attestation d’emploi ou un certificat de travail indiquant les dates exactes et la nature de l’emploi occupé (en l’absence d’attestation d’emploi ou de certificat de travail, vous pourrez fournir l’ensemble des bulletins de paie de la période concernée) ;
- Le contrat de travail correspondant ainsi que le premier et dernier bulletin de paie de la période concernée.
Ces informations permettent à INRAE de garantir le versement de la rémunération qui vous est due dès le premier mois de votre prise de fonction.
Pour toute information sur le dossier de recrutement, n’hésitez pas à contacter le service des Ressources Humaines qui vous a transmis le dossier.
Décision de nomination
Le jour de votre arrivée sur le poste, votre responsable établit un document certifiant votre intégration sur le poste.
Le service des Ressources Humaines de votre centre d’affectation vous transmet un document intitulé décision de nomination attestant de votre recrutement en tant qu’agent titulaire. Ce document précise votre date de recrutement, votre unité de rattachement ainsi que vos corps, grade et échelon déterminés en fonction du concours obtenu et de la prise en compte de votre éventuelle ancienneté.
Faisant office de contrat de travail, la décision de nomination peut être fournie lors de vos différentes démarches pour attester de votre emploi. Ce document est également nécessaire aux services administratifs pour déclencher l’accès aux différents services d’INRAE (messagerie, outils informatiques, badges d’accès, etc.).
Visa & titre de séjour
Si vous vous installez en France pour prendre vos fonctions en tant que ressortissant·e international·e, il est indispensable d’anticiper la demande ou le type de visa et titre de séjour nécessaire.
A cet effet, l’unité dans laquelle vous serez affecté, vous transmettra les documents nécessaires à votre demande de visa.
Lien utile
- Rubrique Visa & titre de séjour
Rémunération
Votre rémunération est composée principalement d’un montant lié à votre corps, grade et de votre échelon d’appartenance, auquel s’ajoute une prime qui peut être modulée si vous exercez certaines fonctions d’expertise ou d’encadrement. Votre expérience professionnelle antérieure peut être prise en compte pour déterminer le montant de votre rémunération à partir des documents que vous aurez transmis dans votre dossier de recrutement et selon les critères établis par INRAE. Votre salaire est versé à la fin de chaque mois travaillé par virement sur votre compte bancaire.
Pour comprendre votre bulletin de salaire, également appelé bulletin de paie, nosu vous invitons à consulter ces documents :
- Exemple de bulletin de paie d’un chercheur titulaire ;
- Exemple de bulletin de paie d’un ingénieur titulaire.
Lien utile
Période probatoire
À compter de votre prise de fonction, vous entrez dans une période probatoire sous le statut de fonctionnaire-stagiaire pour une période de 1 an (à l’exception des directrices et directeurs de recherche titularisés dès leur nomination). Pendant cette période, vous êtes rémunéré·e en fonction du corps, grade et échelon correspondant à la décision de nomination.
Cette période a pour objectif de vérifier votre aptitude à exercer vos fonctions et à faciliter votre intégration au sein d’INRAE. Elle peut être reconduite une fois sur une durée d’un an. À l’issue de cette période, vous obtenez le statut définitif de fonctionnaire titulaire.
Des entretiens sont prévus pour faire le point régulièrement avec vos responsables.
